Quem faz a comparação de software de ponto só pelo preço mensal acaba, muitas vezes, com uma ferramenta que não resolve o registo de assiduidade. Quem compara pelo problema escolhe mais depressa. Numa PME, o que conta é o registo fiável de entradas e saídas (Art. 202.º do Código do Trabalho), a facilidade de consulta e um preço que não cresce a cada novo trabalhador.
Com que critérios fazer a comparação de software de ponto
Antes de olhar para marcas, define o que precisas. Estes são os critérios que separam, na prática, as opções:
- Cumprimento legal: o Art. 202.º do Código do Trabalho exige um registo dos tempos de trabalho acessível e consultável. O sistema tem de guardar hora, data e, de preferência, local.
- Como se pica o ponto: telemóvel, relógio na parede, terminal biométrico ou folha de papel. Isto define o custo de arranque e o esforço diário.
- Equipas fora do escritório: em obras, lojas ou trabalho remoto, o registo tem de funcionar fora de um posto fixo.
- Modelo de preço: por utilizador, por escalão ou por equipamento. Em equipas que crescem, a diferença é grande.
- Relatórios: exportação para Excel para o contabilista e cálculo de horas extra.
- RGPD: que dados são recolhidos e quando. Localização contínua ou biometria exigem justificação séria.
- Aviso de falhas: o que acontece quando alguém se esquece de registar a saída.
Comparação das opções realistas
A tabela compara categorias, não marcas. Não afirmamos nada sobre concorrentes concretos.
| Opção | Custo de arranque | Funciona fora do local fixo | Consulta e relatórios | Risco principal |
|---|---|---|---|---|
| Folha de papel | Quase nulo | Sim, mas só com o papel à mão | Manual, difícil de consultar | Erros, perdas e registos preenchidos de cabeça |
| Excel | Nulo | Depende de quem preenche | Flexível, mas feito à mão | Editável por qualquer pessoa, sem prova de hora e local |
| Relógio ou terminal físico | Equipamento e instalação | Não, só no local do relógio | Bom, conforme o fabricante | Não serve obras nem remoto; pode implicar biometria |
| App genérica de tarefas ou chat | Baixo | Sim | Fraca, não é feita para assiduidade | Falta de registo estruturado |
| App de ponto com GPS (como o Zavo) | Sem equipamento | Sim | Relatórios e exportação | Depende de o trabalhador ter telemóvel |
O relógio físico continua a fazer sentido numa fábrica ou num armazém com um único portão e equipa fixa. Se já o tens e funciona, não há urgência em trocar. Para quem tem equipas em vários locais, o telemóvel costuma sair mais barato e mais simples. Se estás a decidir entre papel e digital, o artigo sobre alternativa a folhas de ponto em papel mostra a transição passo a passo.
Como o Zavo resolve isto
O Zavo é um sistema português de registo de assiduidade, desenvolvido pela TechsOn Tecnologias Online, Lda (Alcanede). Foi pensado para PMEs de construção civil, restauração, retalho, serviços e trabalho remoto.
O que inclui:
- Picar o ponto no telemóvel, em aplicação web, Android e iOS, sem instalar nada da loja.
- Localização GPS no momento do registo e fotografia opcional.
- Gestão de turnos e cálculo automático de horas extra.
- Relatórios exportáveis para Excel.
- Sem relógio de ponto, sem terminal biométrico e sem instalação no local.
Sobre RGPD: a localização só é recolhida no momento do registo, sem rastreamento contínuo. O guia sobre o Art. 202.º explica o que o registo deve conter.
Os preços são por empresa e por escalão, não por utilizador:
| Plano | Preço mensal | Funcionários |
|---|---|---|
| Starter | 12,50 EUR | até 5 |
| Business | 17 EUR | até 25 |
| Professional | 26 EUR | até 50 |
| Enterprise | 35 EUR | ilimitados |
O GPS está incluído em todos os planos. O pagamento anual tem 17% de desconto e há 15 dias de teste grátis, sem cartão.
O que o Zavo não faz
O Zavo não processa salários, não emite recibos de vencimento, não faz gestão completa de férias e não usa biometria. Se precisas de processamento salarial, vais precisar de outro programa a par do registo de ponto. O artigo sobre programa de salários explica onde o ponto se liga a essa área.
Três passos para testar
- Cria a conta em zavo.pt e regista a empresa, os locais e os trabalhadores.
- Pede a dois ou três trabalhadores que piquem o ponto pelo telemóvel durante uma semana.
- No fim do mês, exporta o relatório para Excel e compara com o que registavas antes.
Onde o Zavo é mais forte e onde outra opção serve melhor
O Zavo é mais forte quando tens equipas dispersas, não queres comprar equipamento e preferes um preço fixo por escalão. Numa equipa de 5 pessoas, o Starter custa 12,50 EUR por mês no total. Numa equipa de 25, o Business custa 17 EUR no total.
Outra opção pode servir melhor se a tua equipa trabalha num único posto fixo e já tem um relógio a funcionar. Também se precisas de um pacote que junte ponto, salários e recibos num só programa, porque aí o Zavo cobre apenas a parte da assiduidade. Para uma visão mais ampla de tipos de ferramenta, vê o artigo sobre software de controlo de ponto e a página de comparação.
Erros comuns ao comparar software de ponto
- Comparar preços por utilizador com preços por escalão sem fazer a conta. Calcula sempre o total para o número real de trabalhadores.
- Ignorar o custo do equipamento. Relógios e terminais têm custo de compra, instalação e manutenção.
- Esquecer a consulta. O registo tem de poder ser mostrado, por exemplo, numa inspecção da ACT.
- Escolher biometria sem avaliar o RGPD. Recolher dados biométricos exige justificação e cuidado adicional.
- Decidir sem testar. Com 15 dias grátis, não há motivo para escolher só pela página de preços.
Se quiseres aprofundar o lado legal, o guia Art. 202.º do Código do Trabalho cobre o que deves guardar e durante quanto tempo.
Perguntas Frequentes
Qual é o melhor software de ponto para uma PME?
Depende do problema. Para equipas dispersas ou sem vontade de comprar equipamento, uma app de ponto com GPS costuma ser a opção mais simples. Para uma equipa num único local com relógio já instalado, manter o relógio pode ser suficiente.
Quanto custa um software de ponto?
O preço varia muito conforme o modelo. No Zavo, o custo é por empresa: 12,50 EUR por mês até 5 funcionários, 17 EUR até 25, 26 EUR até 50 e 35 EUR para ilimitados, com 17% de desconto no plano anual.
O software de ponto cumpre a lei portuguesa?
O Art. 202.º do Código do Trabalho exige um registo dos tempos de trabalho acessível e consultável. Um software que guarde hora, data e local de cada registo e permita exportar relatórios responde a essa exigência. A responsabilidade final de cumprir continua a ser da empresa.
Preciso de um relógio de ponto físico?
Não. O registo pode ser feito pelo telemóvel dos trabalhadores, sem relógio nem terminal biométrico. O relógio físico só compensa em locais fixos, com equipa estável e sem necessidade de registo fora do posto.
Próximo passo
Compara com números reais da tua empresa: número de trabalhadores, locais e horas extra por mês. Depois testa o Zavo durante 15 dias, sem cartão de crédito, em zavo.pt.